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企业采购“看得见、管得住、审得清”,得做好这7件事!
发布时间:2019-06-06 09:40:00

传统采购模式给企业带来诸多痛点


研究表明,制造业物料采购成本占成本总额的70%~80%,企业成本控制的重点和源头都是从采购成本开始的。传统采购模式,对企业的产品生产、质量保证、经营管理带来诸多痛点,制约了企业的综合竞争力


具体如下:


执行层

  • 采购效率低

  • 寻源范围窄

  • 议价能力有限

  • 凭经验采购

  • 采购过程掌控能力低


管理层

  • 采购监督能力有限

  • 采购绩效评估不客观

  • 拍脑袋决策

  • 供应商管理没有形成良性汰换机制


信息化管理者

  • 如何抓住企业供应链协同管理的关键点?

  • 建了很多系统,如何建立起系统间的关系?

  • 部署方式如何选择,系统上线需要哪些资质?

  • 系统上线后如何维护?




电子化招采成为趋势,市场规模日益壮大


随着相关政策鼓励、数字技术迭代等大趋势导向,越来越多的企业意识到传统招采模式的诸多弊端,逐渐向电子化招采转型近几年,企业电子化招采呈强劲增长趋势,2018年电子化招采市场规模已超过三千亿元


采购成本降下去、产品质量靠得住、采购效率提上来是对采购的基本要求。企业供应链是否健全、高效,决定着企业竞争能力的高低。具备全流程电子化、科学的供应商管理体系、多元采购策略、大数据驱动等优势的招采方式成为一种必然趋势。


下文将为你揭秘企业如何建设电子化招标采购平台。


企业建设电子化招采平台秘籍大起底


在企业建设电子化招标采购平台之前,有3个问题需要弄清楚


1
         
为什么要做电子招采平台?


企业理清自身特点及需求是建设电子招采平台的基础,为了解决采购价格无法有效控制、经营成本居高不下、供应商质量无法提升等一系列现实痛点?亦或是希望通过转思维、创模式、改机制、建平台,促进转型升级,达成企业发展战略?


2

是否具备电子化招采转型条件?


旺采网建议,年采购额在1000万以上的非贸易型企业可使用电子招采为企业采购提质增效。中大型集团级企业可通过电子招采开展集采业务,充分发挥集团的资源整合能力和品牌优势,提升各分子公司的议价能力和成本控制能力。


3

要实现什么目标,达成什么效果?




电子化招采平台可助力企业打造稳健与可视化的采购协同体系:

✔高效的战略寻源机制

✔综合成本最优的采购策略

✔“外部贸易协同与内部企业管理”一体化

✔健全的供应商评价模型和采购绩效评估模型

✔智能化商机和采购资源匹配

✔智能化采购成本和价格趋势分析

✔可灵活应对的采购运作策略

......



构建完善、可持续发展的电子招采平台架构


旺采网观点:企业建设电子化招标采购平台,有7个关键点需要把握


1

建立企业统一的主数据编码体系


主数据是构建稳健供应链的关键密码!




数据标准化是企业信息化建设的重要基石,是创造数据资产价值的前提。标准化的编码不仅是业务表单、统计分析的基础,更能提升数据之间的关联性,实现供应链环节准确、高效、快捷、安全地进行信息互联互通。


2

明确物料采购规范及流程




明确的物料分类梳理可帮助企业快速开展采购工作,完善、科学的采购流程,可以提高公司采购效率、各部门之间的协作效率,及企业资金的使用率,助力企业保持合理的库存,避免企业因采购不及时或采购过剩造成损失


3

加强需求计划的管理


需求是产生采购成本和消耗成本的源头,是成本发生的关键!




需求计划是采购工作的基础,是保障生产建设,加快资金周转,提高经济效益的重要手段。应充分发挥各部门职能,建立健全标准化采购的工作机制,例如业务部门通常提出物料需求,并根据系统规范的审核流程完成需求审核,物料管理相关部门负责汇总物料需求,制定采购计划等。


4

多种采购方式的合理利用


企业常用这6种采购模式:


01

招标

适用于工程、大宗物资、勘察、设计、监理等采购,涵盖招投开评定签6个环节,干系人包括招标人、招标代理、供应商、评标专家、联合体


02

询价

适用于单批采购不满足招标要求,对采购价格较为关注,技术要求较为单一的物资采购。从寻源范围分类,可分为公开询价和邀请询价


03

竞价

重点关注价格本身,对时效性有较强要求,一般采用邀请的形式,2家及以上单位参与。可支持多轮竞价设定。


04

竞争性谈判

适用于技术较复杂、项目规模大、性质特殊的标的物采购,一般由招标人/招标代理邀请3家或以上供应商就采购事宜进行谈判。


05

框架协议采购

适用于企业集团或政府采购采用集中一次组织招标,为下属多个实施主体在一定时期内因零星、应急或重复需要分批次采购的货物或同一类型的服务。


06

单一来源采购

单一来源采购也称直接采购,是指采购人向唯一供应商进行采购的方式,一般用于货源单一、独家专利、合同的增补和扩容等采购。


选择合适的采购模式将直接影响到采购结果的质量、价格。企业应根据采购对象的特征,分析自身的需求,选取合适的采购方式,这是企业成功的关键。


5

健全的供应商管理体系


供应商资源是企业核心战略资源之一!




供应商准入和供应商评价是供应商管理体系中2个关键环节。规范、可靠的企业注册及准入机制可有效提高供应商质量;供应商评价是供应商绩效改进和供应商差异化管理策略的重要依据。健全的供应商管理体系,有助于构建“互利共赢、共同发展”的战略合作关系。


6

一体化的建设思路




一体化的电子招采平台通过外部贸易协同与内部企业管理“一体化将需求人、计划员、采购方、供应商、库管员、采购员、财务等多方信息高效集成、无缝连接,打造采购全程可视、库存灵活调度、产品集中管控、采购全面协同的稳健与可视化的采购协同体系


7

合理的选择建设模式


以旺采建设模式为例

平台入驻模式

本地化部署模式
建设模式

入驻旺采按年付费使用

项目化交付
费用结构

每年少量平台使用

产品License+二开费用+现场实施费
特点

见效快、收费低、终身免费迭代、企业专区、海量资源库

业务一体化耦合度高,定制化程度高,全程驻厂服务

局限性

部分个性化定制需求受限

建设成本高、周期长,后期运维量大

适合用户中小型采购企业大型集团级企业

可根据企业自身特点及需求选择合适的建设模式


正确的采购姿势才能持续提升企业经营绩效!




掌握建设电子化招采平台7个关键点,持续提升企业经营绩效,成为采购管理“看得见、管得住、审得清”的企业!




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